Referat (Ref.)

Ein Referat, häufig mit „Ref.“ abgekürzt, ist eine Organisationseinheit innerhalb einer Behörde oder eines Ministeriums. In Bundesministerien ist das Referat nach der Gemeinsamen Geschäftsordnung in der Regel die tragende organisatorische Einheit. Es besitzt einen abgegrenzten Zuständigkeitsbereich und trifft darin grundsätzlich die erste fachliche Entscheidung. Mehrere Referate mit zusammengehörenden Aufgaben werden normalerweise zu einer Abteilung und bei Bedarf zu einer Unterabteilung zusammengefasst. Geleitet wird das Referat von einer Referatsleiterin oder einem Referatsleiter.

Innerhalb eines Referats arbeiten je nach Behörde Referenten, Sachbearbeiter und weitere Fachkräfte zusammen. Als Berufseinsteiger begegnet dir die Bezeichnung vor allem in Organigrammen, Stellenausschreibungen, Geschäftsverteilungsplänen und Kontaktdaten. Aus dem Namen des Referats kannst du häufig erkennen, welchem fachlichen Bereich eine Stelle zugeordnet ist. Ein Referat ist nicht mit einem Referenten gleichzusetzen, denn das Referat ist die Organisationseinheit und der Referent eine mögliche Funktion innerhalb dieser Einheit. Die Abkürzung „Ref.“ kann je nach Zusammenhang auch für Referentin oder Referent stehen, und manche Verwaltungen verwenden stattdessen Bezeichnungen wie Fachbereich, Sachgebiet oder Dezernat.