Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (SB)

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, kurz SB, bearbeiten in einer Behörde eigenständig einen festgelegten Aufgabenbereich. Sie sind meistens einem Sachgebiet, Referat, Team oder einer anderen Organisationseinheit zugeordnet. Zu den typischen Tätigkeiten gehören das Prüfen von Anträgen, die Anwendung von Rechtsvorschriften, das Führen von Akten, die Beratung sowie die Vorbereitung von Entscheidungen. Je nach übertragenen Befugnissen können Sachbearbeiter auch Bescheide erstellen, Vorgänge abschließend entscheiden und Schreiben selbst unterzeichnen. Welche Fälle, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten du übernimmst, ergibt sich aus dem Geschäftsverteilungsplan sowie der Arbeitsplatz- oder Dienstpostenbeschreibung.

Sachbearbeiter ist keine eigene Beamtenlaufbahn oder Amtsbezeichnung, sondern eine Funktions- beziehungsweise Stellenbezeichnung für Beamte und Tarifbeschäftigte. Je nach Stelle wird beispielsweise eine Verwaltungsausbildung, ein Verwaltungslehrgang, ein Bachelorabschluss oder eine fachbezogene Qualifikation verlangt. Auch die Besoldungs- oder Entgeltgruppe lässt sich nicht allein aus der Bezeichnung SB ableiten, da die konkreten Anforderungen und die Bewertung der Stelle entscheidend sind. Referenten bearbeiten häufig stärker konzeptionelle oder grundsätzliche Themen, wobei diese Abgrenzung zwischen Behörden nicht einheitlich ist. Die Abkürzung SB kann je nach Dokument sowohl für Sachbearbeiter beziehungsweise Sachbearbeiterin als auch für Sachbearbeitung stehen, weshalb du immer auf den Zusammenhang achten solltest.