Vergabeverordnung (VgV)

Die Vergabeverordnung, kurz VgV, enthält detaillierte Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge durch öffentliche Auftraggeber. Sie wird grundsätzlich angewendet, wenn der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer den jeweils geltenden EU-Schwellenwert erreicht oder überschreitet. Die VgV betrifft vor allem Liefer- und Dienstleistungen sowie bestimmte freiberufliche Leistungen, darunter Architekten- und Ingenieurleistungen. Sie regelt unter anderem die Schätzung des Auftragswerts, die elektronische Kommunikation, Vergabeunterlagen, Fristen und die Dokumentation des Verfahrens. Außerdem enthält sie Vorgaben zur Eignungsprüfung der Unternehmen, zur Wertung der Angebote und zu den Zuschlagskriterien.

Als Verfahrensarten sieht das Vergaberecht das offene und nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren, den wettbewerblichen Dialog und die Innovationspartnerschaft vor. Das offene und das nicht offene Verfahren stehen grundsätzlich zur Wahl, während die übrigen Verfahrensarten nur unter bestimmten Voraussetzungen zulässig sind. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das nicht automatisch das Angebot mit dem niedrigsten Preis sein muss. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten häufig die Unterschwellenvergabeordnung oder landesrechtliche Vorschriften, während für Bauaufträge und besondere Bereiche weitere Regelwerke wie die VOB/A oder die Sektorenverordnung wichtig sind. Wenn du in einer Vergabe-, Beschaffungs-, Haushalts- oder Rechtsstelle arbeitest, musst du vor jedem Verfahren insbesondere Auftragsart, geschätzten Wert, geltendes Regelwerk und zulässige Verfahrensart prüfen.