Verschlusssache (VS)

Eine Verschlusssache, kurz VS, ist eine Information, deren Geheimhaltung im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Dabei kann es sich beispielsweise um Schriftstücke, elektronische Dateien, Bilder, Karten, technische Geräte oder gesprochene Informationen handeln. Eine amtliche Stelle stuft sie entsprechend ihrer Schutzbedürftigkeit ein. Das Bundesrecht unterscheidet die vier Geheimhaltungsgrade VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH, VS-VERTRAULICH, GEHEIM und STRENG GEHEIM. Nicht jede interne oder vertrauliche Behördeninformation ist deshalb automatisch eine Verschlusssache.

Für Speicherung, Bearbeitung, Weitergabe, Transport und Vernichtung gelten abhängig vom Geheimhaltungsgrad besondere Sicherheitsregeln. Zugang erhältst du grundsätzlich nur, wenn du die Information für deine dienstliche Aufgabe kennen musst und entsprechend befugt bist. Bei Tätigkeiten mit VS-VERTRAULICH oder höher eingestuften Informationen ist regelmäßig eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, während sie für VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH grundsätzlich nicht vorgesehen ist. Wenn du während deiner Ausbildung oder Tätigkeit mit einer VS arbeitest, musst du die erhaltenen Anweisungen genau beachten und einen Verlust oder eine unbefugte Kenntnisnahme sofort melden. Die Verschlusssache bezeichnet dabei die geschützte Information, während die Sicherheitsüberprüfung deine Eignung für eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit klärt.