Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement übernimmst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Aufgaben. Im öffentlichen Dienst kannst du zum Beispiel in Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden sowie in anderen öffentlichen Einrichtungen arbeiten. Dort bearbeitest du Schriftverkehr, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, organisierst Dienstreisen oder unterstützt bei Aufgaben in den Bereichen Personal, Beschaffung und Haushalt. Je nach Arbeitsplatz hast du außerdem Kontakt zu Bürgern und bearbeitest deren Anliegen.

Die Ausbildung dauert regulär drei Jahre und findet im dualen System statt. Das bedeutet, dass du praktische Erfahrungen bei deinem öffentlichen Arbeitgeber sammelst und gleichzeitig die Berufsschule besuchst. Während der praktischen Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche der Verwaltung kennen. Dadurch bekommst du einen guten Einblick in unterschiedliche Aufgaben und kannst herausfinden, welche Tätigkeitsfelder dir besonders liegen.

Welche schulischen Voraussetzungen verlangt werden, kann sich je nach Arbeitgeber unterscheiden. Häufig achten Behörden neben deinem Schulabschluss besonders auf organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Teamfähigkeit und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Auch Interesse an Büroarbeit, Verwaltung und Kommunikation ist für den Beruf wichtig.

Wenn du dich um einen Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst bewirbst, kann dich je nach Behörde ein mehrstufiges Auswahlverfahren erwarten. Wie dieses genau aufgebaut ist, legt der jeweilige Arbeitgeber fest. Deshalb solltest du die Angaben in der Stellenausschreibung genau lesen und dich frühzeitig auf mögliche Auswahlstufen vorbereiten.

Der Ausbildungspark Verlag ist als Fachverlag auf die Vorbereitung von Bewerbern für den öffentlichen Dienst spezialisiert. Mit Büchern und Online-Trainings kannst du dich gezielt auf Einstellungstests, Vorstellungsgespräche und weitere Bestandteile eines Auswahlverfahrens vorbereiten. Die Vorbereitungsmaterialien des Verlags werden unter anderem von der Gewerkschaft ver.di empfohlen.

Für diesen Beruf solltest du zeigen können, dass du zuverlässig arbeitest und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, weil du regelmäßig Schriftverkehr bearbeitest und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst. Auch grundlegende mathematische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln helfen dir im Berufsalltag. Informiere dich vor deiner Bewerbung genau über die jeweilige Behörde, ihre Aufgaben und die Anforderungen der ausgeschriebenen Ausbildungsstelle.

Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement ist ein vielseitiger Einstieg in den öffentlichen Dienst. Sie eignet sich besonders für dich, wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und sowohl administrative als auch kaufmännische Aufgaben interessant findest. Nach deiner Ausbildung kannst du in unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung arbeiten und dich durch Berufserfahrung und Weiterbildungen beruflich weiterentwickeln.