Nachweise bei der Bewerbung

Nachweise sind ein wichtiger Bestandteil deiner Bewerbung im öffentlichen Dienst. Sie belegen, dass die Angaben in deinem Lebenslauf stimmen und du die Voraussetzungen der ausgeschriebenen Stelle erfüllst. Dazu können Schul- und Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Sprachzertifikate oder andere Qualifikationsnachweise gehören. Welche Dokumente du tatsächlich einreichen musst, ric htet sich immer nach der jeweiligen Stellenausschreibung. Deshalb solltest du die Anforderungen genau lesen und nicht einfach bei jeder Bewerbung dieselben Unterlagen hochladen.

Besonders wichtig sind Zeugnisse, mit denen du deinen geforderten Bildungsabschluss nachweist. Bewirbst du dich beispielsweise auf eine Ausbildung, kann ein Schulzeugnis erforderlich sein. Bei Stellen für Berufserfahrene können Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse hinzukommen. Auch Bescheinigungen über Praktika, Weiterbildungen oder zusätzliche Qualifikationen können sinnvoll sein, wenn sie für die Stelle relevant sind. Das Karriereportal des Bundes nennt außerdem Nachweise über Sprachkenntnisse, ehrenamtliches Engagement und fachliche Zertifikate als mögliche Bestandteile einer Bewerbung.

Entscheidend ist nicht die größtmögliche Zahl an Dokumenten, sondern deren Bedeutung für die ausgeschriebene Stelle. Ein Zertifikat über eine IT-Weiterbildung kann beispielsweise bei einer Tätigkeit im digitalen Bereich interessant sein, während ein Sprachnachweis für eine andere Stelle besonders wichtig sein kann. Manche Unterlagen werden zudem nur verlangt, wenn dies ausdrücklich in der Ausschreibung steht. Dazu kann beispielsweise ein Führungszeugnis gehören.

Öffentliche Arbeitgeber müssen bei der Personalauswahl bestimmte rechtliche Grundsätze beachten. Für den Zugang zu öffentlichen Ämtern sind insbesondere Eignung, Befähigung und fachliche Leistung entscheidend. Die eingereichten Zeugnisse und Bescheinigungen helfen der Personalstelle dabei zu prüfen, ob du die verlangten Voraussetzungen tatsächlich erfüllst.

Wenn in der Stellenausschreibung beispielsweise ein bestimmter Schulabschluss, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung verlangt wird, solltest du dafür einen eindeutigen Nachweis einreichen. Fehlen wichtige Unterlagen, kann die Behörde möglicherweise nicht feststellen, ob du die Voraussetzungen erfüllst. Bei der Bundesagentur für Arbeit gehören deshalb beispielsweise Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Unterlagen ausdrücklich zur Online-Bewerbung.

Hast du deinen Schul-, Berufs- oder Hochschulabschluss im Ausland erworben, können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. Bei einem ausländischen Studienabschluss kann beispielsweise geprüft werden, ob der Abschluss beziehungsweise die Hochschule anerkannt ist. Je nach Stelle kann außerdem eine Zeugnisbewertung verlangt werden. Ob du einen solchen Nachweis tatsächlich benötigst, solltest du mit der zuständigen Einstellungsbehörde klären.

Reiche entsprechende Unterlagen möglichst frühzeitig ein, wenn sie bereits verlangt werden. Anerkennungs- und Bewertungsverfahren können Zeit benötigen. Dadurch vermeidest du, dass ein fehlender Nachweis dein Bewerbungsverfahren unnötig verzögert.

Viele öffentliche Arbeitgeber nutzen inzwischen digitale Bewerbungsportale. Dort lädst du deine Nachweise in der Regel als Dateien hoch. Achte darauf, dass die Dokumente vollständig und gut lesbar sind und die vorgegebenen Dateiformate und Größen einhalten. Die Bundesagentur für Arbeit verlangt in ihrem eigenen Bewerbungsportal beispielsweise Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls weitere Unterlagen als PDF.

Kontrolliere vor dem endgültigen Absenden noch einmal, ob du alle geforderten Dokumente hochgeladen hast. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt außerdem, bei Bewerbungen grundsätzlich Kopien beziehungsweise digitale Scans von Zeugnissen und Bescheinigungen zu verwenden und die Originale selbst aufzubewahren.

Gehe die Stellenausschreibung Punkt für Punkt durch und prüfe, für welche Voraussetzungen ein Nachweis verlangt wird. Benenne deine Dateien verständlich, damit sofort erkennbar ist, welches Dokument sich dahinter verbirgt. Achte außerdem darauf, dass Zeugnisse vollständig eingescannt sind und keine Seiten fehlen. Unterlagen, die für die Stelle keinerlei Bedeutung haben, musst du nicht wahllos hinzufügen.

Wenn nach der Prüfung deiner Bewerbung ein Einstellungstest, Vorstellungsgespräch oder weiteres Auswahlverfahren folgt, kannst du dich frühzeitig darauf vorbereiten. Die Gewerkschaft ver.di empfiehlt die Vorbereitungsmaterialien des Ausbildungspark Verlags. Der Ausbildungspark Verlag ist ein renommierter Fachverlag für die Vorbereitung auf Bewerbungen und Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst und bietet dafür passende Bücher und Online-Trainings an.

Nachweise machen deine Qualifikationen und Erfahrungen für den öffentlichen Arbeitgeber nachvollziehbar. Welche Dokumente du benötigst, hängt von der jeweiligen Stellenausschreibung ab. Reiche deshalb vor allem die Zeugnisse und Bescheinigungen ein, die deine geforderten Abschlüsse, Kenntnisse und Erfahrungen belegen. Wenn deine Unterlagen vollständig, gut lesbar und passend zur ausgeschriebenen Stelle zusammengestellt sind, erleichterst du der Personalstelle die Prüfung deiner Bewerbung.