Präsentation im Auswahlverfahren

Eine Präsentation kann Bestandteil eines Assessment-Centers oder mündlichen Auswahlverfahrens im öffentlichen Dienst sein. Dabei sollst du zeigen, dass du Informationen schnell erfassen, sinnvoll strukturieren und verständlich vortragen kannst. Gleichzeitig bekommt die Auswahlkommission einen Eindruck davon, wie sicher du auftrittst, wie du argumentierst und wie du mit einer Prüfungssituation umgehst. Die konkrete Gestaltung hängt von der Behörde und der ausgeschriebenen Stelle ab.

Eine häufige Variante ist die Selbstpräsentation. Dabei stellst du dich kurz vor und erklärst beispielsweise deinen bisherigen Werdegang, deine Motivation und warum du zur ausgeschriebenen Stelle passt. Daneben kann ein Kurzvortrag zu einem vorgegebenen Thema verlangt werden. Du erhältst dann häufig eine bestimmte Vorbereitungszeit und sollst deine Gedanken anschließend möglichst frei präsentieren.

Wie solche Aufgaben aussehen können, zeigt das Beispiel Auswärtiges Amt: Im Auswahlverfahren für den gehobenen Auswärtigen Dienst gehört ein fünfminütiger Kurzvortrag zu aktuellen politischen, wirtschaftlichen, sozialen oder kulturellen Themen zum mündlichen Verfahren. Im höheren Auswärtigen Dienst gibt es ebenfalls einen Kurzvortrag, für dessen Vorbereitung eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht.

Eine gute Präsentation braucht einen klaren Aufbau. Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du das Thema und gegebenenfalls deine zentrale Aussage nennst. Im Hauptteil erklärst du deine wichtigsten Argumente oder Informationen in einer nachvollziehbaren Reihenfolge. Am Ende solltest du die Kernaussage noch einmal aufgreifen und zu einem klaren Schluss kommen.

Neben dem Inhalt spielt deine Präsentationsweise eine wichtige Rolle. Sprich verständlich und in einem angemessenen Tempo. Halte Blickkontakt und versuche, möglichst frei zu sprechen, anstatt einen vorbereiteten Text Wort für Wort abzulesen. Wenn du Notizen verwenden darfst, eignen sich kurze Stichpunkte besser als ausformulierte Sätze.

Eine besondere Herausforderung besteht häufig darin, dass du nur wenig Zeit für die Vorbereitung hast. Dann solltest du nicht versuchen, möglichst viele Einzelheiten unterzubringen. Konzentriere dich auf wenige wichtige Aussagen und bringe diese in eine sinnvolle Reihenfolge. Ein einfacher Aufbau hilft dir auch dann, wenn das Thema zunächst ungewohnt wirkt.

Achte außerdem auf die vorgegebene Vortragszeit. Eine Präsentation, die nach zwei Minuten endet, obwohl fünf Minuten vorgesehen sind, kann ebenso ungünstig sein wie ein Vortrag, den du nach Ablauf der Zeit noch lange fortsetzen möchtest. Beim Üben solltest du deshalb regelmäßig die Zeit stoppen.

Wenn eine Selbstpräsentation verlangt wird, solltest du deinen Lebenslauf nicht einfach vollständig nacherzählen. Wähle stattdessen die Stationen und Erfahrungen aus, die für deine Bewerbung besonders relevant sind. Erkläre, was dich an der Tätigkeit interessiert und welche Kenntnisse oder persönlichen Stärken du mitbringst.

Bereite deine Selbstpräsentation vorher gut vor, lerne sie aber nicht Wort für Wort auswendig. Sonst kann bereits eine kleine Unterbrechung dazu führen, dass du den Faden verlierst. Wenn du deinen Aufbau und deine Kernaussagen kennst, kannst du wesentlich natürlicher sprechen.

Übe Präsentationen laut und möglichst unter realistischen Bedingungen. Gib dir eine feste Vorbereitungszeit, wähle einige Stichpunkte aus und halte anschließend einen kurzen Vortrag. Eine andere Person kann dir danach eine Rückmeldung zu Verständlichkeit, Körpersprache und Aufbau geben. Besonders hilfreich ist es auch, dich selbst aufzunehmen. So erkennst du schnell, ob du zu schnell sprichst, häufig Füllwörter verwendest oder zu wenig Blickkontakt hältst.

Auf Präsentationen und andere Bestandteile eines Assessment-Centers kannst du dich gezielt vorbereiten. Die Gewerkschaft ver.di empfiehlt die Materialien des Ausbildungspark Verlags. Der Ausbildungspark Verlag ist ein renommierter Fachverlag für die Vorbereitung auf Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst und bietet passende Bücher und Online-Trainings an.

Eine Präsentation im Auswahlverfahren prüft nicht nur, was du über ein Thema weißt. Ebenso wichtig ist, ob du Informationen sinnvoll strukturierst, verständlich argumentierst und auch unter Zeitdruck sicher auftrittst. Mit einem klaren Aufbau, regelmäßiger Übung und einem guten Zeitgefühl kannst du dich auf diese Auswahlaufgabe gezielt vorbereiten.