Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter sorgst du dafür, dass eine Behörde im Alltag funktioniert und Verwaltungsaufgaben rechtssicher erledigt werden. Du bearbeitest Anträge und Vorgänge, bereitest Verwaltungsentscheidungen vor, führst Akten, prüfst Zahlungen oder arbeitest in Personal, Haushalt, Organisation und Beschaffung. Je nach Einsatzbereich hast du auch direkten Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern. Der Beruf passt besonders zu dir, wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und dich für Recht, Verwaltung und gesellschaftliche Themen interessierst.

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise zum Verwaltungsfachangestellten ist staatlich anerkannt und dauert regulär drei Jahre. Sie findet dual in einer Behörde und in der Berufsschule statt. Die Ausbildungsordnung unterscheidet fünf Fachrichtungen: Bundesverwaltung, Landesverwaltung, Kommunalverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie Kirchenverwaltung. Zu den gemeinsamen Ausbildungsinhalten gehören Arbeitsorganisation, Informations- und Kommunikationssysteme, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Haushaltswesen, Rechnungswesen, Beschaffung, Personalwesen sowie allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren. In den Verwaltungsfachrichtungen kommt außerdem eine dienstbegleitende Unterweisung hinzu.

Die Ausbildungsordnung schreibt keinen bestimmten Schulabschluss vor. Die öffentlichen Arbeitgeber legen ihre Einstellungsvoraussetzungen selbst fest. Viele aktuelle Behördenangebote verlangen mindestens einen mittleren Schulabschluss. Wichtig sind vor allem sichere Deutschkenntnisse, ein gutes Zahlenverständnis, sorgfältiges Arbeiten, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. Du solltest außerdem bereit sein, dich mit Gesetzen und Vorschriften zu beschäftigen. Je nach Behörde kann das Auswahlverfahren aus einem Einstellungstest, praktischen oder mündlichen Aufgaben und einem Vorstellungsgespräch bestehen.

Nach dem Abschluss kannst du in vielen Bereichen des öffentlichen Dienstes arbeiten, zum Beispiel bei Bundesbehörden, Landesverwaltungen, Städten, Gemeinden oder Bezirksämtern. Typische Einsatzfelder sind Personal, Haushalt, Organisation, Beschaffung, Bürgerdienste und fachbezogene Sachbearbeitung. Verwaltungsfachangestellte sind in der Regel Tarifbeschäftigte und keine Beamten. Deine Bezahlung nach der Ausbildung richtet sich deshalb meist nach einem Tarifvertrag wie TVöD oder TV-L und nach der Bewertung deiner konkreten Stelle.

Viele Behörden bilden gezielt für den eigenen Personalbedarf aus und bieten somit gute Übernahmechancen. Eine automatische Übernahme gibt es jedoch nicht. Später kannst du dich durch Fortbildungen weiterqualifizieren oder mit entsprechender Hochschulzugangsberechtigung ein Studium anschließen, zum Beispiel Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Verwaltungsinformatik. Damit stehen dir langfristig auch anspruchsvollere Fach- und Verwaltungsaufgaben offen.

Achte bei Stellenausschreibungen besonders auf die Fachrichtung, den verlangten Schulabschluss, die Ausbildungsvergütung, das Auswahlverfahren und die Übernahmechancen. Informiere dich außerdem über die Aufgaben der Behörde, bei der du dich bewirbst. Im Anschreiben und Vorstellungsgespräch solltest du zeigen, dass du zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert arbeitest und Interesse an Verwaltung und Recht hast. Wenn dein Auswahlverfahren einen Einstellungstest enthält, lohnt sich eine gezielte Vorbereitung auf typische Themen wie Deutsch, Mathematik, Logik, Konzentration und Allgemeinwissen. Der Ausbildungspark Verlag bietet dafür passende Vorbereitungsmaterialien für Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst an. Die Gewerkschaft ver.di empfiehlt die Vorbereitungsmaterialien des Ausbildungspark Verlags.

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten ist ein vielseitiger Einstieg in den öffentlichen Dienst. Du verbindest Büroorganisation, Recht, Zahlen und den Umgang mit Menschen und kannst später in sehr unterschiedlichen Behördenbereichen arbeiten. Besonders für junge Menschen, die einen sicheren, abwechslungsreichen und gesellschaftlich wichtigen Beruf suchen, bietet die Verwaltungsausbildung gute Perspektiven und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.