Zeugnisse

Zeugnisse gehören bei vielen Bewerbungen im öffentlichen Dienst zu den wichtigsten Nachweisen. Gerade wenn du dich direkt nach der Schule für eine Ausbildung oder ein duales Studium bewirbst, zeigen sie, welchen Bildungsstand du hast und welche Leistungen du bisher erbracht hast. Welche Zeugnisse verlangt werden, ist aber nicht überall gleich. Entscheidend ist immer die konkrete Stellenausschreibung.

Für Schulabgänger sind vor allem aktuelle Schulzeugnisse und das Abschlusszeugnis wichtig. Manche Behörden verlangen zum Beispiel die letzten zwei Schulzeugnisse, andere nur das letzte oder das Abschlusszeugnis. Hast du bereits eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, können zusätzlich Ausbildungs-, Berufsschul- oder Hochschulzeugnisse erforderlich sein. Auch Praktikumsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate können verlangt werden oder deine Bewerbung sinnvoll ergänzen. Reiche deshalb nicht wahllos alle Unterlagen ein, sondern orientiere dich genau an der Ausschreibung.

Bewirbst du dich während deines letzten Schuljahres, liegt dein Abschlusszeugnis häufig noch nicht vor. Das ist bei vielen Nachwuchsverfahren kein Problem. Je nach Ausschreibung bewirbst du dich zunächst mit deinen letzten verfügbaren Zeugnissen und reichst das Prüfungs- oder Abschlusszeugnis später nach. Wenn nicht klar angegeben ist, welche Unterlagen zunächst genügen, kannst du bei der zuständigen Ansprechperson nachfragen. Wichtig ist, dass du verlangte Nachweise fristgerecht nachreichst.

Zeugnisse können belegen, dass du den geforderten Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschluss besitzt. Noten können außerdem bei der Vorauswahl eine Rolle spielen, sind aber nicht automatisch das einzige Auswahlkriterium. Gerade bei Ausbildungs- und Studienplätzen folgen häufig weitere Schritte wie Einstellungstest oder Vorstellungsgespräch. Auch wenn einzelne Noten nicht ideal sein sollten, kannst du dort mit passenden Fähigkeiten, guter Vorbereitung und überzeugender Motivation punkten.

Lies vor dem Absenden deiner Bewerbung die geforderten Anlagen noch einmal Punkt für Punkt durch. Achte darauf, dass Scans vollständig, gut lesbar und richtig zugeordnet sind. Halte vorgegebene Dateiformate und Dateigrößen ein. Wenn du ausländische Bildungsabschlüsse einreichst, kann je nach Stelle zusätzlich ein Anerkennungsnachweis oder eine deutsche Übersetzung verlangt werden. Fehlende Unterlagen solltest du nicht einfach weglassen, sondern klären, ob und bis wann du sie nachreichen kannst.

Zeugnisse zeigen öffentlichen Arbeitgebern, welche schulischen und beruflichen Qualifikationen du mitbringst. Für dich als Berufseinsteiger sind besonders deine aktuellen Schulzeugnisse und später dein Abschlusszeugnis wichtig. Welche weiteren Nachweise nötig sind, hängt von der jeweiligen Stelle ab. Wenn du die Ausschreibung genau liest und deine Unterlagen vollständig und gut lesbar einreichst, schaffst du eine wichtige Grundlage für einen erfolgreichen Start ins Bewerbungsverfahren.